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I nostri Contatti
OroGest(tm) è un software della Open Software S.r.l. Indirizzo: Via D. Tamerici 15, 09016 Iglesias CI
Telefono: +39 07811896444
FAX: +39 0781 1890122
Web: http://www.opso.it
E-mail: info(@)orogest.it
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Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei dati
personali)
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che la Open Software S.r.l. tratta dati personali di clienti,
fornitori, collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente
comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i
loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o all'azienda
che esegue il servizio di telemarketing per conto di Open Software
S.r.l..
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), la Open
Software S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si
svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla
protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica
dell'azienda, in particolare:
- per l'inserimento nelle anagrafiche nei database
informatici aziendali;
- per l'elaborazione di statistiche interne;
- per la registrazione di schede intervento tecnico per
assistenza e/o formazione;
- per redigere relazioni tecniche in merito a servizi
richiesti da clienti e/o potenziali;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali;
- per l'emissione di richieste di offerte a fornitori
attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative commerciali inerenti la
propria attività o quella di aziende collegate sempre del settore
informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e commerciale dell'azienda - via
telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree
riservate e private dei siti Internet;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di
legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme
civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse
necessario, potranno essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati
è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori,
nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi
contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli
interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito,
società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso
degli eventuali servizi/prodotti forniti,esclusivamente quando la
comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte
dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per
l'invio di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via
Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli
interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano
tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle
buste paga,Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici
del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi
e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti
derivanti dall'esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale
mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da
ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della
nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e
fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia
supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che
telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a
memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza
di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la
riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali per Open Software
S.r.l. è:
Open Software S.r.l. Via Mazzini 28 09016 IGLESIAS
(CI)
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
- I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno
dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale
è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta
rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.